ERP construcción: control de tu empresa constructora

¿Qué pasa a tu constructora
sin un sistema de gestión?

Problemas frecuentes de un mal sistema de gestión

Trabajar sin una herramienta diseñada específicamente para el sector de la construcción no solo complica el día a día: compromete directamente la rentabilidad, la planificación y la trazabilidad operativa.

Estos son los efectos más frecuentes que vemos en empresas del sector que aún no utilizan un sistema de gestión adecuado:

• Costes que no cuadran
  Sin un control automatizado entre presupuesto y ejecución real, es habitual que se acumulen desviaciones sin detectar. Cuando se descubren, ya es tarde para corregirlas.
  
• Horas mal imputadas
  El registro manual de partes genera errores constantes: horas duplicadas, jornales mal asignados o partes entregados con retraso. Esto afecta tanto al control de obra como a la gestión de nóminas y subcontratas.
  
• Certificaciones desfasadas
  Sin un vínculo claro entre el avance real de la obra y las certificaciones, aparecen discrepancias en facturación, retrasos en los cobros y conflictos con clientes o dirección facultativa.
  
• Documentación desorganizada o perdida
  Cuando los albaranes, partes, presupuestos y planos se gestionan sin un sistema centralizado, aumenta el riesgo de pérdidas, duplicidades y errores. La búsqueda manual de documentación ralentiza la toma de decisiones.
  
• Presupuestos sin seguimiento real
  El presupuesto se convierte en una referencia teórica. Sin integración con la ejecución diaria, no se detectan desviaciones por partidas, ni se pueden anticipar sobrecostes. Oficina técnica, producción y dirección trabajan a distintos niveles de información.
  

Estos problemas no son puntuales. Son sistémicos.
Y lo más importante: no se resuelven con más trabajo ni con más personas, sino con un sistema que integre, organice y automatice.

¿Quieres saber si es para tí? 👉 Solicita una demo personalizada

¿Cómo mejora tu día a día nuestro
programa de gestión para constructoras?

Gestiona cada área de tu empresa

Implantar un sistema de gestión específico para construcción no es solo una mejora tecnológica: es una transformación operativa.
Cuando el software está diseñado desde las necesidades reales del sector, cada área de la empresa trabaja mejor, con más visibilidad, menos errores y mayor control económico.

A continuación te explicamos cómo impacta directamente en el trabajo diario de oficina técnica, producción, administración y dirección:

• Control de costes y desviaciones
  El sistema cruza automáticamente los datos del presupuesto con los costes ejecutados en obra. Puedes detectar sobrecostes por partida, por proveedor o por periodo. Ya no dependes de hojas de cálculo dispersas ni de revisiones manuales.
  
• Planificación realista y certificaciones automatizadas
  El avance de obra se gestiona por fases, capítulos o partidas, con seguimiento visual y fechas previstas. Las certificaciones se generan directamente desde el sistema, en base al progreso real. Esto evita desfases con cliente, promotor o dirección facultativa.
  
• Partes de trabajo digitalizados
  El equipo puede registrar, desde el móvil o desde obra, las horas trabajadas, los materiales consumidos y la maquinaria utilizada. Todo queda vinculado automáticamente al proyecto, a la fecha y al trabajador o cuadrilla correspondiente.
  
• Visión en tiempo real de cada obra
  Dirección y oficina técnica tienen acceso inmediato a indicadores clave: costes acumulados, estado de certificación, incidencias, partes, documentación pendiente. La información fluye sin necesidad de llamadas, correos o reuniones innecesarias.
  
• Integración con contabilidad y facturación
  Puedes emitir y registrar facturas directamente desde el sistema, enlazando con presupuestos, certificaciones o pedidos. También se generan asientos contables, evitando errores por duplicidad o descoordinación entre departamentos.
  
• Organización documental y trazabilidad
  Cada obra tiene su carpeta virtual: albaranes, contratos, planos, presupuestos, partes firmados… Todo centralizado, ordenado y accesible según el rol de cada usuario. Así se evitan pérdidas, duplicidades y retrasos.
  

¿Qué puedes hacer con nuestro
software de gestión para construcción?

Características de nuestro ERP para empresas constructoras

Nuestro programa no es una herramienta genérica adaptada: es una solución desarrollada desde dentro del sector.
Está pensado para cubrir, de forma integrada, todos los procesos clave que afectan a la productividad, al control económico y a la trazabilidad de una empresa constructora o de reformas.

Estas son las funcionalidades principales que incluye:

Planificación y control de obras

• Planificación de obra por partidas, fases y capítulos
  
• Generación de certificaciones mensuales según avance físico real
  
• Seguimiento visual del progreso de ejecución, con comparativa prevista/real
  

Presupuestos y ofertas

• Creación de presupuestos detallados, reutilizables y exportables
  
• Edición rápida por capítulos, partidas o unidades
  
• Envío directo desde el sistema, con trazabilidad de cada versión
  

Partes de trabajo digitalizados

• Registro diario de horas por operario, cuadrilla o actividad
  
• Imputación de materiales y maquinaria consumida por obra
  
• Firma digital, control de subcontratas y validación centralizada
  

Control económico de proyectos

• Comparativa automática entre presupuesto, costes imputados y certificaciones
  
• Identificación de desviaciones por capítulo, fase o proveedor
  
• Informes de rentabilidad por obra, proyecto o periodo
  

Facturación y contabilidad integrada

• Facturación emitida y recibida directamente vinculada a obras y certificaciones
  
• Generación de asientos contables automáticos para exportación
  
• Seguimiento de vencimientos, cobros y pagos desde una única interfaz
  

Gestión documental

• Archivo centralizado de documentos por obra, proveedor, tipo y fecha
  
• Subida de planos, contratos, partes firmados y presupuestos con versionado
  
• Control de accesos y permisos según perfil de usuario
  

Una solución creada solo
para empresas de construcción

Solución específica para empresas del sector construcción

Nuestro software no es un ERP genérico. Está diseñado desde la experiencia real con empresas del sector.
No se trata de una adaptación, sino de una solución creada desde cero para dar respuesta a las particularidades técnicas, operativas y económicas de las empresas de construcción, reformas, obra civil o almacenes de materiales.

Estas son algunas de las razones por las que este sistema marca la diferencia:

• Implantación rápida con acompañamiento técnico
  El programa está preparado para una puesta en marcha progresiva, con implantación por fases y acompañamiento directo. El objetivo no es solo configurar el sistema, sino integrarlo en la forma de trabajar de cada equipo.
  
• Modular, adaptable y escalable
  El ERP se estructura en módulos que se pueden activar o desactivar según las necesidades reales de cada empresa. Esto permite adaptar la solución tanto a una constructora pequeña como a una organización con múltiples delegaciones u obras simultáneas.
  
• Soporte experto en castellano
  El servicio de soporte no se externaliza ni se automatiza: es directo, en castellano, y lo gestiona un equipo con experiencia en el sector. Esto permite resolver incidencias y dudas con conocimiento del contexto real de obra y de oficina.
  
• Más de 20 años trabajando con empresas como la tuya
  La solución no nace de un laboratorio de software, sino del contacto directo con constructoras, reformas, industriales y técnicos de producción. Cada mejora del sistema está basada en casuísticas reales y necesidades operativas detectadas en el terreno.
  

¿Aún con dudas? 👉 Solicita una demo personalizada

Da el primer paso en tu constructora
con la ayuda del Kit Consulting

Subvención para el asesoramiento digital

La digitalización no empieza comprando un software: empieza sabiendo qué necesitas, cómo lo vas a implantar y con qué objetivos claros.
Para eso está el programa Kit Consulting, una iniciativa pública gestionada por Red.es dentro del marco de AceleraPyme.

Este programa subvenciona servicios de asesoramiento digital especializado, y está pensado para pymes de entre 10 y 250 empleados.

¿Qué incluye el servicio subvencionado?

El asesor homologado realizará contigo un proceso como este:

• Análisis del estado de digitalización de tu empresa y sus procesos clave
  
• Diseño de un caso de uso adaptado a tu operativa real
  
• Propuesta de hoja de ruta concreta para implantar herramientas digitales
  
• Informe técnico justificativo conforme a las bases del programa
  

¿Y qué tiene que ver con nuestro software de gestión?

Mucho: gracias a este asesoramiento, podrás definir cómo implantar un ERP especializado para construcción como el nuestro, con total seguridad técnica y respaldo estratégico.
Además, nosotros te ayudamos en todo el proceso: desde elegir al asesor, hasta adaptar el sistema a la hoja de ruta definida.

¿Qué ventajas tiene solicitarlo con nosotros?

• Te guiamos paso a paso: diagnóstico, solicitud, ejecución y justificación
  
• Alineamos los requisitos técnicos con los criterios del programa
  
• Ya hemos acompañado a otras constructoras en este proceso con éxito

¿Quién utiliza nuestro
ERP de construcción?

Empresas del sector de las reformas y la construcción

Nuestro software de gestión está implantado en empresas del sector que, como la tuya, necesitaban mejorar el control operativo, la trazabilidad de las obras y la eficiencia en la gestión económica.

Entre los perfiles que ya lo utilizan se encuentran:

• Empresas de reformas que querían registrar partes, presupuestos y documentación desde obra, sin depender de hojas sueltas ni llamadas a oficina.
  
• Constructoras de obra civil que necesitaban controlar certificaciones mensuales, márgenes por partida y desviaciones presupuestarias.
  
• Firmas de construcción industrial que trabajan con múltiples obras en paralelo y requieren trazabilidad precisa y documentación organizada.
  
• Almacenes de materiales vinculados a constructoras, que ahora integran facturación, stock y pedidos con las obras correspondientes.
  

Estas empresas no han vuelto atrás.
Tras implantar el sistema, han integrado sus procesos diarios en una única herramienta, han reducido errores administrativos y han ganado visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada obra.

La clave no es solo tener más información. Es tenerla organizada, actualizada y conectada con la realidad del proyecto.

¿Quieres control, trazabilidad
y menos fricción?

Solicita una demo personalizada para tus necesidades

Si has llegado hasta aquí, probablemente ya lo sabes: seguir trabajando sin control solo te cuesta tiempo, dinero y tranquilidad.

Nuestro software de gestión para empresas de construcción está pensado para ayudarte a ordenar tu operativa, anticiparte a los problemas y mejorar tu rentabilidad sin tener que reinventar tu forma de trabajar.

Tienes tres formas de avanzar a partir de ahora:

Solicita una demo personalizada

Hablamos contigo, analizamos cómo trabajas y te enseñamos cómo este ERP puede ayudarte a tener visibilidad real, automatizar procesos y eliminar tareas repetitivas.

Descarga la ficha técnica

Accede a un documento resumen con las funcionalidades clave, módulos disponibles y requisitos mínimos. Ideal si necesitas revisarlo internamente o compartirlo con otros perfiles de tu equipo.

Habla con un asesor sin compromiso

Si tienes dudas, necesitas saber si encaja con tu empresa o quieres valorar la subvención del Kit Consulting, te atendemos directamente. Sin comerciales agresivos. Sin presión. Solo información útil.